Microsoft Excel

1.-Completa la idea.-

a) Excel es: Un software que permite trabajar en libros electrónicos y a su vez en hojas de cálculo electrónicas, donde se pueden realizar cálculos matemáticos, aritméticos, lógicos, comparaciones, etc.

b) ¿De cuántas hojas se compone por defecto un libro de trabajo?Por defecto Un libro de trabajo se compone de tres hojas de cálculo

c) Una hoja de cálculo es: Un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas

d) Una fila está dispuesta de manera   vertical     y etiquetada con  números del 1 al 65536

e) Una columna está dispuesta de manera  horizontal  y etiquetada con letras de la A  a la IV

f) Una celda se forma de la unión de filas y columnas

g) Celda activa es aquella que tiene un contorno más grueso

h) Un rango de celdas es la unión de varias celdas

2.-Escribe los elementos de la ventana de Excel 2010Columnas, Celda actual, Barras de herramientas de acceso rápido, Cinta de opciones, Barra de título, Filas, Hojas de trabajo, Insertar hoja de cálculo, Barra de desplazamiento, Vista de página, Zoom      

3.-Escribe el nombre de los COMANDOS que actualmente tiene la barra de acceso rápido.

• Guardar

• Deshacer

• Rehacer   

  4.-Escribe el nombre de los GRUPOS que contiene la Ficha INSERTAR

• Insertar Celdas

• Insertar Filas de hoja

• Insertar Columnas de hoja

• Insertar Hoja

5.-Escribe el nombre de los GRUPOS que contienen la Ficha INICIO

• Portapapeles

• Fuente

• Alineación

• Números

• Estilo

• Celdas

• Modificar

6.-Investiga en tu teclado la función que tienen estas teclas.

Teclas/combinación de teclas	Función
Enter	Baja una celda
Flecha de la derecha	Avanza una celda a la derecha
Flecha de la izquierda	Retrocede una celda a la izquierda
Flecha abajo	Baja una celda
Flecha arriba	Sube una celda
Av. Pág	Pasa una hoja
Re. Pág	Retrocede una hoja
Ctrl + flecha a la izquierda	Ubica el cursor en la primera columna
Ctrl + flecha a la derecha	Ubica el cursor en la última columna
Ctrl + flecha abajo	Ubica el cursor en la última fila
Ctrl + flecha arriba	Ubica el cursor en la primera fila
Ctrl + Inicio	Ubica el cursor en la primera celda (A1)
Ctrl + Fin	Ubica el cursor en la última celda
Ctrl + Av. Pág	Avanza a la hoja de cálculo siguiente
Ctrl + Re. Pág	Regresa a la hoja de cálculo anterior
Supr	Elimina lo señalado
Retroceso	Retrocede a la acción anterior
Shift + flecha de dirección	Se agrupa con la siguiente celda

7.-Completaa) Una hoja de cálculo tiene filas 65536 y 265 columnas, que dan un total de 17“179”869.184 celdas 

8.- Abre una hoja de cálculo de Excel y guárdala con su nombre.

Se abre desde el acceso directo que está en el escritorio de Windows. Presionamos en la pestaña archivo la y presionamos en la opción de guardar, escribimos el nombre del archivo y presionamos guardar.

9.- Inserta 3 hojas de cálculo al libro

Damos clic en el icono a la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel tres veces.

10.- Elimina las hojas pares (hoja2, hoja4, hoja6)

Mientras presionamos Ctrl seleccionamos las hojas que deseamos borrar (hoja2, hoja4, hoja6) damos clic derecho sobre una de estas y elegimos la opción eliminar.

11.-Cambia el nombre a las hojas por: Trabajos, Compañer@s y Principal.

Damos clic derecho sobre los nombre y escogemos la opción Cambiar nombre donde pondremos el nombre que queramos (Trabajos, Compañer@s y Principal).

12.-Guarda Cambios y aplica un color de etiqueta diferente para cada hoja de cálculo.

Para guardar los cambios damos clic en el logo de guardar que se encuentra la barra de acceso rápido en la parte superior izquierda de la hoja.

Al poner un color etiqueta diferente para cada hoja de cálculo debemos dar clic derecho sobre los nombres de las hojas y ahí escoger la opción color de etiqueta, en la cual nos aparecerá una tabla de colores para su elección.

13.-Mueve las hojas hasta dejarlas en el siguiente orden: Principal, Compañer@s y trabajos 

Para mover las hojas solo necesitamos arrastras la hoja hasta la posición deseada.

14.-Realiza una copia de cada hoja de cálculo.

Para realizar una copia damos clic derecho y escogemos la opción de copiar seleccionamos la pestaña que deseamos y damos un clic en le opción crear copia.

15.-Oculta las copias de las hojas, guarda cambios y cierra el libro.

Para ocultar las copias demos clic derecho en las copias y escogemos la opción ocultar.

• Abre el archivo de Excel guardado

16.-Activa la hoja Filas y escribe en columna lo siguiente, iniciando en las celdas E5, F5, G5 y H5

17.-Selecciona el rango de celdas E5:H15, haz clic derecho en la selección y copia.

18.- Activa la hoja columnas, haz clic en la celda E5 y presiona la tecla Enter (para pegar los datos)

19.-Guarda cambios y activa nuevamente la hoja filas.

Para guardar cambios damos clic en el icono de la parte superior izquierda de la pagina en forma de disquete.

20.-Inserta una fila entre las filas 5 y 6, 7 y 8, 9 y 10

Damos clic derecho sobre la segunda fila de entre las cuales queremos colocar y presionamos la opción insertar

21.-Elimina las filas 1:4 (de la uno a la cuatro)

Para eliminar las filas damos clic derecho sobre la fila y escogemos la opción eliminar , dentro de esta opción eliminar toda la fila.

22.-Activa la hoja columnas e inserta una columna entre la  E y F, G y H, e I y J

23.-Selecciona las filas vacías que están entre las columnas con datos y reduce su altura a 5 unidades.

Escogemos las filas y damos clic derecho donde aparecerá la opción alto de filas y programamos a 5

24.-Activa la hoja Columnas y Cambia el ancho de las columnas que contienen datos a 25

 Seleccione las columnas con datos, presione clic derecho, escoja la opción ancho de columna y coloque la cantidad que desee (25)

25.-Selecciona las Columnas vacías que están entre las columnas con datos y reduce su anchura a 3 unidades.

Seleccione las columnas sin datos de clic derecho, escoja la opción ancho de columna y coloque la cantidad que desee (3)

  

26.- Practica las formas de desplazarse por la hoja de cálculo mediante el mouse y el teclado.

Usando el mouse podemos escoger en cualquier lugar, espacio donde queramos editar a partir de eso podemos cambiar con las teclas.

27.-Guarda los cambios y cierra.

Guardamos dando clic en el icono de guardar, y cerramos con el botón de la parte superior derecha que posee una "x".